Youpi!!!!!!!!! Le dossier administratif a été déposé hier à la Préfecture (passage obligé pour obtenir l'autorisation d'organiser une manifestation)

En effet pour organiser une course un échéancier est obligatoire:

- demande d'organisation auprès de l'instance départementale de la F.F.A la commission départementale des courses hors stade (CDCHS) en précisant la date choisie.

- mesurage du parcours ( les mesureurs sont des officiels de la FFA)

- souscription d'une assurance

- recherche de subvention ou de partenariat (des sous des sous s'il vous plaît)

- recherche des signaleurs titulaires du permis de conduire

- rédaction du réglement de la course

- dépôt du dossier complet (la demande, la liste des signaleurs, le plan du parcours, l'attestation d'assurance, le récépissé de la CDCHS, le réglement de la course, un bulletin d'inscription...) à la préfecture en 8 exemplaires

- recherche de l'équipe de bénévoles et répartition des tâches

- publicité pour la manifestation

- recherche des récompenses, lots, dossards, ravitaillement...

- aller chercher les lots, récompenses..... aller chercher (le plus souvent) l'arrêté préfectoral....organiser les détails pratiques (qui fait quoi, où chacun doit se situer...)

- faire des incantations ou des prières pour le jour J il n'y ait pas de cataclisme, une météo catastrophique, un événement local plus important....croiser les doigts....

- préparer les classements en fonction du réglement

- matérialiser le parcours (départ, arrivée, flécher l'itinéraire)

- préparer son équipe de bénévoles

- Régler les problèmes du jour J

et puis et puis... on en reparlera

Hubert Or-ganisateur